En un entorno laboral cada vez más digitalizado, contar con una laptop útil y un escritorio adecuado se ha convertido en una necesidad vital para todos los profesionales, emprendedores y empresas de toda índole y tamaño. La elección correcta de ambos no solo permite mejorar la productividad, sino que además contribuye a tener un ambiente de trabajo adecuado, mejorar bien el bienestar durante la jornada laboral, y mejorar la organización y la comodidad.
Antes de tener en cuenta la opción de realizar una compra, hay que tener en cuenta la evaluación de varios factores del rendimiento de ambos elementos, y qué ergonomía ofrecen ambos elementos, así como el espacio de trabajo y el propio presupuesto. A continuación se exponen un total de seis de las claves para elegir correctamente una laptop y un escritorio para oficina que se adapten al ritmo del trabajo en la actualidad.
Define el uso de la laptop
El primer paso que hay que seguir para realizar la compra de la laptop de oficina consiste en delimitar el tipo de trabajo que se realizará con ella: no todos los usuarios requieren el mismo tipo de laptop de oficina, ni un mismo nivel de potencia de características técnicas.
Por ejemplo, en el caso de un trabajo administrativo, uso cotidiano tanto de navegación web, videoconferencia e incluso de utilidades de oficina, para un usuario, la mejor opción sería una laptop con un nivel de especificaciones bastante intermedio. Sin embargo, si el usuario debe manejar programas de diseño gráfico, edición de vídeo, modelado 3D o bien aplicaciones de análisis de grandes volúmenes de datos, entonces ha de requerir un nivel suficiente de procesamiento y memoria.
Y antes de comprar sería recomendable hacer una lista de las aplicaciones que son susceptibles de utilizarse con frecuencia para determinar los requisitos mínimos que se necesitarían para trabajar con ellas.
Procesador y RAM
El procesador es el cerebro del ordenador y, sin lugar a dudas, uno de los recursos más importantes a la hora de elegir una laptop.
Para la mayoría de las tareas empresariales y administrativas, los procesadores de gama media podrán ofrecer un buen equilibrio entre rendimiento y precio, y además sería bueno elegir generaciones recientes que puedan ofrecer un mayor grado de eficiencia energética y una mayor capacidad de atender más de una tarea al mismo tiempo.
La memoria RAM afectará directamente a su capacidad para hacer correr un número mayor de aplicaciones al mismo tiempo, y actualmente se recomienda tener un equipo con, como mínimo, 8 GB para tareas de oficina básicas, y para un usuario más exigente, 16 GB podrán ofrecer una elaboración mucho más eficiente y preparada para el futuro.
Almacenamiento SSD
Uno de los factores que más puede influenciar al nivel de rendimiento de un ordenador es el almacenamiento.
Las unidades de almacenamiento SSD marcan un notable incremento en los tiempos de arranque, en la apertura de aplicaciones de forma casi instantánea y, en general, en la agilidad de utilización frente a los discos duros convencionales.
Para un entorno de oficina moderno, un SSD de 256 GB es generalmente suficiente si sólo se trata de documentos y de aplicaciones de uso diario, sin embargo, los usuarios con grandes volúmenes de archivos deberían plantearse capacidades superiores a 512 GB, o incluso mayores.
Batería
La duración está especialmente indicada para las personas que trabajan en modo híbrido o que tienen que desplazarse a menudo.
Una laptop con una duración de batería adecuada permitirá que la persona pueda continuar trabajando en reuniones, en viajes de empresa e incluso en periodos prolongados de oficina sin que necesariamente tenga que estar enganchada a la red eléctrica de forma permanente.
Los fabricantes siempre indican la autonomía esperada de la batería, también puede ser interesante comprobar las opiniones de usuarios de a pie o test independientes para comprobar la autonomía real de la misma.
Pantalla
La pantalla es el componente con el que el usuario trabaja durante un montón de horas al día, por ello, la calidad de la misma tiene una repercusión directa en la experiencia laboral.
Las pantallas Full HD brindan un buen nivel de definición en las distintas actividades de oficina y, por otro lado, hay que tener en cuenta modelos que incorporen tecnologías que reduzcan la fatiga visual, sobre todo para aquellas personas que pasan largas jornadas laborales frente a la pantalla del computador.
El tamaño óptimo de la pantalla dependerá de las necesidades personales. Las pantallas de 14” de tamaño ofrecen una buena combinación entre transporte y comodidad; por su parte, las de 15,6” tienen una superficie de trabajo más amplia.
Conectividad y puertos
Son muchas las personas que centran sus esfuerzos únicamente en el rendimiento olvidándose de comprobar los puertos de conexión, pero, antes de comprar un ordenador portátil, hay que comprobar que existen puertos USB, puerto HDMI común, conexión para monitores externos y la posibilidad de conectarse a las modernas redes inalámbricas.
Una buena conectividad permite poder incorporar impresoras, proyectores, discos externos y cualquier otro dispositivo que hay que integrar en cualquier espacio corporativo.
Elegir un escritorio adecuado
La productividad no depende únicamente de la computadora. El escritorio es una pieza fundamental para crear un espacio de trabajo eficiente y cómodo.
Un escritorio bien seleccionado permite mantener el orden, optimizar el espacio y favorecer una postura saludable durante toda la jornada laboral.
Analiza el espacio disponible
Antes de adquirir un escritorio, es fundamental medir cuidadosamente el área donde será instalado.
Un error frecuente consiste en comprar muebles demasiado grandes o demasiado pequeños para el espacio disponible. Lo ideal es encontrar un equilibrio entre funcionalidad y aprovechamiento del ambiente.
También se debe considerar el espacio necesario para la silla, los movimientos del usuario y otros elementos complementarios.
Busca una superficie amplia y funcional
Un escritorio destinado a actividades de oficina debe contar con suficiente espacio para colocar la laptop, documentos, accesorios y otros elementos de trabajo.
Las superficies amplias permiten mantener una mejor organización y reducen la sensación de saturación visual, favoreciendo la concentración y la productividad.
La productividad no es una cuestión únicamente de la computadora. El escritorio juega un papel fundamental a la hora de establecer un entorno de trabajo óptimo, funcional e ideal.
Un escritorio bien elegido permite mantener el orden, optimizar el espacio y favorecer una postura adecuada a lo largo de toda la jornada de trabajo.
Analiza el espacio de forma correcta
Antes de comprar el escritorio hay que medir el espacio donde se tiene previsto situarlo. El error más extendido es el de elegir muebles muy grandes o muy pequeños para el sitio que hay disponible. Lo ideal es encontrar un punto medio entre funcionalidad y aprovechamiento del espacio. También hay que tener en cuenta el espacio necesario para el uso de la silla, para los movimientos de la persona usuaria o para una serie de elementos complementarios.
Busca una superficie extensa y funcional
Un escritorio que se utilice para actividades de oficina debe tener una superficie lo suficientemente amplia para colocar el ordenador portátil, documentos, bolígrafos y complementos de trabajo. Las superficies extensas favorecen el orden, eludida la sensación de saturación visual, favoreciendo la concentración y la productividad.
Prioriza la ergonomía
La ergonomía es uno de los aspectos más relevantes que se pueden encontrar en la oficina moderna. Un escritorio con una altura adecuada puede hacer que se mantenga una buena postura y, preferentemente, reduce el riesgo de las molestias musculares, dolores de espalda y problemas cervicales.
Hoy en día, los escritorios en altura ajustables se han hecho populares porque permiten alternar entre estar sentado y de pie, favoreciendo hábitos laborales más saludables.
Elige materiales que sean resistentes
La calidad de los materiales tiene una influencia directa en la vida útil de los muebles. Los escritorios que están fabricados con estructuras metálicas, que están hechos de madera de alta densidad o que son fabricados con materiales resistentes al desgaste suelen ser más duraderos y estables.
A pesar de que los modelos baratos pueden parecer atractivos al principio, una inversión en materiales de calidad crea un mejor retorno a largo plazo.
Considera el almacenamiento adicional
Los cajones, estantes y compartimentos como los extras que pueden cambiar mucho las cosas a la hora de la organización del espacio de trabajo.
Tener almacenamiento adicional puede hacer que determinados documentos, dispositivos y suministros de oficina sean más accesibles, tüyt y que la superficie del escritorio esté más ordenada y profesional. Tener mejor organización también implica menos distracciones y mayor eficiencia operativa.
Realiza un presupuesto inteligente
a laptop como el escritorio requieren que se elabore un presupuesto antes de empezar la búsqueda de alternativas.
La compra más barata no es siempre la mejor opción. Por otra parte, tampoco el modelo más costoso garantizara estar realizando la mejor compra si no es el que mejor responde a las necesidades reales del usuario.
Comparar características, revisar garantías, evaluar el soporte técnico, analizar lo que opinan otros compradores, son todos estrategias que ayudan a decidir mucho más acertadamente.
